TRAVESENSコラム

旅行会社・DMC・ホテルの現場で役立つ、
業務改善のヒントをお届けするお役立ちコラムです。
Excel運用からの脱却、見積・旅程作成の効率化、AI活用、ツールの選び方まで、テーマ別にまとめています。

Luxury travelの現場から逆算した業務設計が、なぜ一般旅行会社にも効くのか

「うちはラグジュアリーじゃないから」で、いちばん使える業務改善を取り逃していませんか。最も難しい旅行案件を基準に設計された業務の仕組みが、規模の違う一般旅行会社にも効く理由を解説します。

詳細を確認

オーダーメイド旅行の裏側:属人化しやすい業務をどう仕組み化するか

オーダーメイド旅行は標準化できませんが、業務の仕組み化は可能です。本記事では、「標準化」と「仕組み化」の違いを整理し、属人化が生むリスクや、作業と判断を切り分ける考え方、実務で取り組める3つのステップを解説します。

詳細を確認

ホテルコンシェルジュ・宿泊施設のオペレーション改善に必要なシステム要件

ホテルや旅館のコンシェルジュ業務は、ゲストからの多様な依頼にその場で対応する即時性が求められるため、情報が個人に依存しやすく、属人化が課題となりがちです。本記事では、宿泊施設のオペレーション改善に必要なシステム要件として、ゲスト情報の一元管理、依頼・手配状況の可視化、コンテンツの蓄積・再利用などを解説します。フロントシステム(PMS)だけでは補えない情報基盤の重要性と、システム選定時に確認したいポイントについても詳しく紹介します。

詳細を確認
旅程・見積・予約 TOKI 旅程・見積・予約 TOKI

旅程作成ツールの比較ポイント:デザイン性、効率性、運用性で見る

旅程作成ツールを比較するとき、多くの旅行会社がまず注目するのはデザイン性ではないでしょうか。確かに、美しい旅程は顧客満足度やブランドイメージに直結します。しかし実際の運用では、作成スピードや修正対応のしやすさ、チームでの運用性も重要です。見た目だけで選ぶと現場で使われなくなり、効率だけを重視すると提案品質が下がることもあります。本記事では、旅程作成ツールを比較する際に押さえておきたい「デザイン性・効率性・運用性」の3つの判断軸について解説します。

詳細を確認
業務改善の進め方 TOKI 業務改善の進め方 TOKI

現場が嫌がらない業務改善の進め方:旅行業界編

旅行会社やDMC、観光事業者で業務改善を進めようとすると、「現場が反発する」「導入したツールが定着しない」という壁にぶつかることがあります。その原因は、ツールそのものではなく、導入の進め方にあるケースが少なくありません。本記事では、現場主導で業務改善を進める重要性と、改善が定着する会社に共通する考え方について解説します。

詳細を確認
AI活用 TOKI AI活用 TOKI

旅行会社のAI活用はチャットボットより先に"業務の中"から始めるべき理由

旅行業界でAI活用というとチャットボットを思い浮かべがちですが、実は多くの旅行会社にとって優先度が高いのは社内業務の効率化です。本記事では、旅程作成・見積・メール対応・過去案件検索など、現場でAIが実務的に効果を発揮する領域と、AI導入前に整えるべきデータ基盤についてご紹介します。

詳細を確認
ツール選び・導入 TOKI ツール選び・導入 TOKI

“ただのツール導入”で終わる会社と、業務改善まで進む会社の違い

旅行会社やDMC、ホテルでSaaSや業務管理ツールを導入しても定着しないケースは少なくありません。本記事では、旅行業界でDXが失敗しやすい理由や、業務改善まで進む会社が実践している取り組みを解説します。ツール導入をきっかけに、組織のナレッジを資産化し、生産性向上とサービス品質向上を両立するための考え方をご紹介します。

詳細を確認
ツール選び・導入 TOKI ツール選び・導入 TOKI

旅行会社向け業務管理ツールの選び方 2026年版

旅行会社が業務管理ツールやSaaSを選定する際、「何を基準に比較すべきか」を整理した記事です。機能数や価格だけでは見えない、業務フロー連携、AI活用、コンテンツの蓄積、現場定着率など、2026年の旅行業界で重視すべき判断軸を解説します。自社に合うツールを見極めるための考え方をご紹介します。

詳細を確認
業務改善の進め方 TOKI 業務改善の進め方 TOKI

旅行会社・DMC・ホテルがいまだにExcel運用から抜け出せない本当の理由

旅行会社やDMCでは、見積・旅程・手配管理をExcelで運用しているケースが少なくありません。しかし案件数の増加や担当者の異動に伴い、転記作業や属人化、版管理の混乱といった課題が表面化します。本記事では、旅行業界でExcel運用が限界を迎える理由と、業務改善のために最初に確認すべきポイントを解説します。

詳細を確認
業務改善の進め方 TOKI 業務改善の進め方 TOKI

顧客体験を落とさずにオペレーションを効率化する方法

旅行業界では「効率化すると顧客体験が下がるのではないか」という懸念があります。しかし本当に効率化すべきなのは、転記や確認、ファイル検索などの繰り返し作業です。本記事では、顧客体験を維持・向上させながら業務効率化を進める考え方と、旅行会社が優先的に改善すべきポイントを解説します。

詳細を確認
業務改善の進め方 TOKI 業務改善の進め方 TOKI

ホテルコンシェルジュ向け機能が生まれるまで

ホテルのコンシェルジュやフロントデスクでは、予約手配、メール対応、電話対応、顧客管理など、多くの業務が日々発生しています。サービス品質を維持しながら業務負荷を軽減することは、多くのホテルに共通する課題です。

TRAVESENSでは、五つ星ホテルやブティックホテルとの協業を通じて、コンシェルジュ業務の効率化を支援する機能を開発してきました。本記事では、ホテル向け機能の開発背景や、実際の現場から得られた知見をご紹介します。

詳細を確認