プライバシーポリシー
個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該顧客を識別できるものをいいます。 またその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、顧客個人を識別できるものも含まれます。
個人情報の利用目的
登録顧客の個人情報は、以下の目的達成に必要な範囲で利用いたします。
顧客登録者の個人認証およびサービスの提供
本サービスの運営、管理のための、一時的なバックアップの保管
各種キャンペーン、アンケート等への応募受け付け及び対象者への連絡、発送
本サービスを安全に運営するための調査、検証等
本サービスに関するご意見、お問い合わせ等への回答
本サービスに関してのお問い合せ、ご要望等への対応のため
弊社の規約、条件及びポリシーの変更などの重要な通知をお送りするため
その他、上記利用目的に付随する目的のため
※個人情報を正しくご登録いただけなかった場合は、各種サービスが受け取れない場合があります。
※顧客の意思で企業などに提供された顧客の個人情報は、当該応募先企業の個人情報管理規定に従い管理されます。企業が管理する個人情報の取り扱いに関しては、各企業へお問合せください。
個人情報の管理
1．第三者提供について
弊社は、顧客の個人情報の管理には万全を尽くすものとし、顧客の承認なしに第三者に対して個人情報を公開しないものとします。ただし、以下の場合は弊社の義務は発生いたしません。
Ⅰ． 顧客が特定の企業に対し自らの意思で本人の個人情報を開示する場合
Ⅱ． 顧客が本サービスに登録した内容によって、期せずして本人と特定された場合
Ⅲ．顧客が弊社や第三者等に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合、当該第三者や警察当局等に対し て通知する場合、もしくはそれらの機関もしくはそれらに準ずる権限を有する諸機関より、開示を求められた場合
Ⅳ．弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
2．個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講 ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の 最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
3．個人情報の社内管理について
弊社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内 規程を定め、これを遵守します。また、お客様の個人情報の安全性を保護するため、弊社は従業員にプライバシー及び安全性のガイドラインを伝達し、社内のプライバシー保護対策を徹底しています。また、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的 に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
4．個人情報の委託について
弊社は、本サービス提供のための範囲内において、弊社の厳正なる審査・管理・監督のもと個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。また、この場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。委託に際しては、個人情報の保護水準が、弊社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督 を行います。
5．法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
6．個人情報の管理責任者および個人情報に関する各種お問い合わせ先（個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除、個人情報の利用および第三者提供の停止）
個人情報管理責任者
株式会社TOKI 代表取締役 稲増佑子